Załącznik nr 2 do uchwały nr 236/2017
Zarządu Powiatu w Miliczu
z dnia 28 marca 2017r.w sprawie
Regulaminu Organizacyjnego
Domu Pomocy Społecznej w Miliczu
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W MILICZU
/tekst jednolity/
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Dom Pomocy Społecznej [Dom] jest budżetową jednostką organizacyjną powiatu milickiego, przeznaczoną dla osób w podeszłym wieku.
§ 2
Siedzibą Domu jest miasto Milicz.
Regulamin określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu, zakresy działania komórek organizacyjnych oraz zasady kierowania i tryb jego pracy.
§ 4
Ilekroć w regulaminie jest mowa o komórkach organizacyjnych, należy przez to rozumieć również samodzielne stanowiska pracy.
Rozdział II
ZAKRES ZADAŃ
§ 5
Zadaniem Domu jest zapewnienie jego mieszkańcom, w oparciu o ich indywidualne potrzeby, następujących usług:
1) bytowych, polegających na zapewnieniu:
- miejsca zamieszkania,
- wyżywienia,
- utrzymania czystości,
- odzieży i obuwia,
2) opiekuńczych, polegających na:
- udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
- pielęgnacji,
- niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
3) wspomagających, polegających na:
- umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
- podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,
- umożliwieniu zaspakajania potrzeb religijnych i kulturalnych,
- zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
- stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną,
- działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości,
- zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów
wartościowych,
- finansowaniu mieszkańcowi nieposiadającemu własnego dochodu wydatków na niezbędne
przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym
mowa w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej,
- zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności mieszkańców do informacji o tych prawach,
- sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców,
- Dom może za zgodą Zarządu Powiatu wykonywać również inne zadania w celu uzyskiwania dodatkowych dochodów.
Rozdział III
KIEROWANIE PRACĄ
§ 6
1.Całokształtem pracy Domu kieruje dyrektor przy pomocy głównego księgowego, innych kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
2.Podczas nieobecności dyrektora domem kieruje główny księgowy lub inny pracownik wyznaczony przez dyrektora.
§ 7
Główny księgowy kieruje realizacją zadań finansowych i ponosi odpowiedzialność za całość gospodarki finansowej Domu oraz za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości i kontroli finansowej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Główny księgowy wykonuje swoje zadania przy pomocy pracowników księgowości, zapewniając jego prawidłowe funkcjonowanie. Szczegółowy zakres zadań głównego księgowego określa zakres czynności znajdujący się w aktach osobowych.
§ 8
Pracą komórek organizacyjnych kierują kierownicy i starszy administrator do spraw gospodarczych.
Rozdział IV
ZASADY PODEJMOWANIA DECYZJI I PODPISYWANIA PISM
§ 9
1. Dyrektor podejmuje decyzje i podpisuje pisma we wszystkich sprawach, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Główny księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy podejmują decyzje i podpisują pisma w granicach upoważnienia udzielonego im przez dyrektora.
3. Pisma wychodzące na zewnątrz, przygotowywane przez kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy powinny być parafowane przez osoby je sporządzające.
§ 10
Główny księgowy podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach określonych w § 9 ust. 1 w przypadku, gdy dyrektor nie może pełnić obowiązków służbowych.
Rozdział V
STRUKTURA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 11
Dom posiada następującą strukturę komórek organizacyjnych:
1. Zespół terapeutyczno-opiekuńczy
- kierownik zespołu,
- pracownicy socjalni,
- instruktorzy do spraw kulturalno-oświatowych,
- pielęgniarki wykonujące zadania wyłącznie w zakresie wykraczającym poza uprawnienia
wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia,
- technik fizjoterapii wykonujący zadania wyłącznie w zakresie wykraczającym poza
uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia,
- opiekunowie lub opiekunowie kwalifikowani w domu pomocy społecznej
- pokojowe,
- terapeuta
2. Dział księgowości:
- główny księgowy,
- administrator do spraw ekonomicznych,
- księgowe.
3. Referat gospodarczy:
- starszy administrator do spraw gospodarczych,
- kierowca-zaopatrzeniowiec,
- konserwatorzy,
- robotnik gospodarczy,
- szwaczka,
- praczki,
- kierownik kuchni-dietetyczka,
- kucharki,
- pomoce kuchenne.
4. Służba pracownicza i sekretariat:
- administrator do spraw służb pracowniczych.
§ 12
Podporządkowanie komórek organizacyjnych określa schemat organizacji wewnętrznej Domu, stanowiący załącznik do regulaminu.
Rozdział VI
ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 13
Do zakresu działania zespołu terapeutyczno-opiekuńczego należy zaspakajanie potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających mieszkańców Domu poprzez:
- zapewnienie im miejsca zamieszkania,
- zapewnienie im w miarę potrzeby odzieży i obuwia,
- utrzymanie czystości w przeznaczonych dla nich pomieszczeniach,
- udzielanie im pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
- podnoszenie ich sprawności i aktywizowanie,
- udzielanie im niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
- umożliwienie im udziału w terapii zajęciowej,
- umożliwienie im realizacji potrzeb religijnych i kulturalnych,
- zapewnienie im warunków do rozwoju samorządności,
- stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania ich kontaktu z rodziną i środowiskiem,
- zapewnienie im opieki pielęgnacyjnej łącznie z myciem, kąpaniem i karmieniem tych, którzy nie mogą wykonać tych czynności samodzielnie,
- umożliwienie im korzystania ze świadczeń rehabilitacyjnych zgodnie ze wskazaniami lekarza,
- umożliwienie im korzystania ze świadczeń zdrowotnych i zaopatrzenia w leki, artykuły sanitarne i środki pomocnicze oraz przedmioty ortopedyczne zgodnie z ich uprawnieniami,
- koordynowanie wszelkich usług opiekuńczych udzielanych w Domu Pomocy Społecznej i współpracę z placówkami opieki zdrowotnej zapewniającymi im świadczenia zdrowotne, do których są uprawnieni,
- zapewnienie im opieki socjalnej, w tym dopilnowanie prawidłowego naliczania odpłatności za pobyt,
- zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
- zapewnienie sprawnego wnoszenia i załatwiania składanych przez nich skarg i wniosków.
§ 14
Do zakresu działania działu księgowości należy:
- opracowywanie projektów planów społeczno-gospodarczych w zakresie usług i zatrudnienia, planów finansowych, składanie wniosków w sprawach tych planów oraz ich realizacja,
- dokonywanie analiz wykonania planów społeczno-gospodarczych i finansowych,
- dokonywanie analiz ekonomicznych i opracowywanie wniosków w zakresie kosztów ogólnych i jednostkowych, wysokości wykonywanych norm oraz wykonania funduszu płac,
- prowadzenie księgowości i kasy,
- prowadzenie ewidencji analitycznej kosztów zgodnie z wytycznymi jednostki nadrzędnej i
przepisami finansowymi,
- prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych i wnioskowanie w sprawach
organizacji kontroli wewnętrznej,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- organizowanie szkoleń pracowników działu,
- wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań związanych z obsługą finansową lub
zleconych przez dyrektora.
§ 15
Do zakresu działania referatu gospodarczego należy:
- opracowanie projektów planów w zakresie zaopatrzenia i wyposażenia oraz realizacja
zatwierdzonych planów,
- prowadzenie właściwej gospodarki materiałowej,
- utrzymywanie terenu w należytej czystości i porządku,
- ustalanie potrzeb w zakresie remontów budynku, dróg wewnętrznych, chodników, maszyn i
urządzeń oraz odbiór robót po ich wykonaniu,
- organizowanie niezbędnych szkoleń dla pracowników referatu,
- zaopatrywanie wszystkich pracowników w odzież, obuwie robocze i ochronne oraz w sprzęt
ochrony osobistej,
- utrzymywanie budynków i posesji w stanie odpowiadającym przepisom bhp i przeciwpożarowym,
- eksploatacja urządzeń i instalacji wymagających obsługi pracowników o określonych
Kwalifikacjach technicznych w sposób zgodny z przepisami i zaleceniami producenta,
- nadzór nad formalną prawidłowością procesu dopuszczania do eksploatacji nowo zakupionego wyposażenia technicznego,
- prowadzenie dokumentacji remontów i przeglądów technicznych,
- kompletowanie i przechowywanie w należytym porządku dokumentacji technicznej budynku oraz wyposażenia,
- wykonywanie własnymi siłami usług konserwacyjnych, przeglądów technicznych i remontów na podstawie opracowanych rocznych planów oraz zgłoszeń użytkowników, a w przypadkach, gdy nie jest to możliwe, zlecanie ich na zewnątrz z zachowaniem procedury określonej w przepisach o zamówieniach publicznych,
- nadzorowanie i odbiór wszelkich usług zleconych do wykonania na zewnątrz,
- dokonywanie zamówień na dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- dbanie o mienie Domu i jego należyte zabezpieczenie,
- nadzorowanie wyżywienia i organizacji wydawania posiłków w sposób zgodny z przepisami
branżowymi i sanitarno-epidemiologicznymi,
- prowadzenie magazynów technicznego i żywnościowego,
- wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań związanych z działalnością referatu lub zleconych przez dyrektora.
§ 16
Do zakresu działania służby pracowniczej i sekretariatu należy:
1) w zakresie spraw osobowych:
- planowanie potrzeb kadrowych ze szczególnym uwzględnieniem kadr wykwalifikowanych,
- rekrutacja, dobór i rozmieszczanie kadr w porozumieniu z kierownikami komórek
organizacyjnych,
- przygotowywanie do decyzji dyrektora materiałów dotyczących przyjmowania, zwalniania,
przenoszenia na inne stanowiska i awansowania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- załatwianie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem kadr,
- kontrolowanie różnych form szkolenia podjętych przez pracowników,
- współpraca z ośrodkami szkoleniowymi w zakresie kształtowania i doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
- współpraca z księgowością w planowaniu zatrudnienia i funduszu płac,
- współpraca z powiatowym biurem pracy w sprawach pracowniczych,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw osobowych,
- przygotowywanie dokumentów płacowych dla księgowości,
- projektowanie planów urlopów pracowniczych i współpraca w tym zakresie z kierownikami
komórek organizacyjnych,
- prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej wynikającej z obowiązujących przepisów,
2) w zakresie spraw socjalnych:
- planowanie potrzeb socjalnych i bytowych załogi oraz opracowywanie w tym zakresie
programów i planów ich zaspakajania,
- prowadzenie spraw związanych z funduszem mieszkaniowym,
- organizowanie różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin w okresie urlopów i w czasie wolnym od pracy,
3) w zakresie prowadzenia sekretariatu:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- obsługa sekretariatu,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.
§ 17
Zakresy działania samodzielnych stanowisk pracy określają zakresy czynności pracowników zajmujących te stanowiska, znajdujące się w aktach osobowych.
Rozdział VII
ORGANIZACJA PRACY, OBIEG DOKUMENTÓW I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
§ 18
Funkcjonowanie Domu opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 19
Bezpośredni przełożeni ustalają dla swoich podwładnych indywidualne zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności.
§ 20
Nowozatrudniony pracownik powinien otrzymać zakres czynności, uprawnień i odpowiedzialności najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy. Zasada ta dotyczy również przypadków przeniesienia pracownika na inne stanowisko pracy. Przyjęcie powyższych dokumentów do wiadomości pracownicy potwierdzają własnoręcznym podpisem z datą przyjęcia. Jeden egzemplarz dokumentu przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.
§ 21
Obieg dokumentów, system rejestracji i oznakowania spraw oraz sposób przechowywania i archiwizowania akt określają odrębne przepisy.
§ 22
Godziny rozpoczynania i zakończenia pracy określa regulamin pracy.
§ 23
Kierownicy komórek organizacyjnych zapewniają:
1) punktualne rozpoczynanie i zakończenie pracy przez wszystkich pracowników,
2) właściwą ewidencję wyjść pracowników poza miejsce pracy w celach służbowych lub
prywatnych.
Rozdział VIII
AKTY PRAWNE DYREKTORA
§ 24
W granicach posiadanych uprawnień i z powołaniem się na takie upoważnienia dyrektor wydaje wewnętrzne akty prawne w formie zarządzeń.
§ 25
Projekty aktów prawnych dyrektora przygotowują właściwi pod względem merytorycznym pracownicy, którzy po opracowaniu projektu obowiązani są uzyskać opinię prawną, co do jego legalności i prawidłowości.
§ 26
Akty prawne dyrektora są ewidencjonowane.
Rozdział IX
ORGANIZACJA KONTROLI WEWNĘTRZNEJ
§ 27
Kontrola wewnętrzna w komórkach organizacyjnych wykonywana jest w formie funkcjonalnej przez kierowników i samokontroli na każdym stanowisku pracy.
§ 28
1. Dyrektor może zlecić wykonanie kontroli w określonym zakresie.
2. W przypadku określonym w ust. 1 dyrektor powołuje zespół kontrolny i określa zakres kontroli na piśmie.
Do pobrania: